Все компании и индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, отельным бизнесом и оказанием услуг, должны купить и внедрить контрольно-кассовую технику (ККТ), чтобы вести учет финансовых операций — таковы требования федерального закона о контрольно-кассовой технике № ФЗ-54. Если этого не сделать, придется платить штраф в размере 50-100% от суммы, проведенной мимо кассы.
Контрольно-кассовая техника (кассовая техника) — это подключенные к интернету компьютерные устройства, которые формируют и передают в налоговые органы через оператора фискальных данных электронные отчеты с финансовыми операциями, а также печатают на бумаге кассовые чеки. Вся информация, хранимая в памяти накопителя онлайн-кассы — это фискальные данные.
В комплектацию ККТ кроме кассового аппарата и принтера чеков могут входить сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, планшеты и ноутбуки. В комплект контрольно-кассовой техники можно включать разные устройства. Каждый предприниматель сам составляет набор с учетом потребностей бизнеса. Посмотреть, какие модели кассовых аппаратов и фискальных накопителей разрешены к эксплуатации в розничной торговле, можно на сайте Федеральной налоговой службы.
Главные плюсы онлайн-касс — это мгновенная передача информации в ФНС (через оператора фискальных данных) и возможность зарегистрировать, перерегистрировать и снять кассовый аппарат с учета удаленно через сайт налоговой службы, без личного посещения отделения налоговой.
Где применяют контрольно-кассовую технику?
Онлайн-кассы нужны всем фирмам и ИП, которые продают продукцию, делают любую работу на заказ или обслуживают клиентов. Но ККТ не нужна тем, кто занят «безкассовыми» работами: продает газеты или лотерейные билеты, мороженое, религиозную литературу, соки или квас в розлив и др.
Также закон разрешает торговать без онлайн-кассы:
- овощами и фруктами вразвал, свежей рыбой;
- молоком и маслом в розлив;
- художественными изделиями, которые созданы в рамках народных промыслов.
